按照司法部、中国公证协会开展涉外公证专项治理“回头看”工作安排，根据司法厅、内蒙古自治区公证协会《关于开展涉外公证质量专项检查工作的通知》要求，鄂尔多斯市司法局周密部署，快速行动，以“四个高标准”扎实推动涉外公证整改工作走深走实。

　　组织领导高标准

　　一是市司法局主要领导第一时间组织召开专题会议，对全市办理涉外公证事项的5家公证机构的整改工作进行了专题研究部署。二是成立了以市司法局副局长为组长，市公证协会会长、相关科室负责人为副组长的“涉外公证专项检查整改工作领导小组”，对涉外公证办理事项自查出的问题开展全面督查整改工作。三是除办理涉外公证的市本级监管的2个公证机构外，东胜区司法局、康巴什区司法局、达拉特旗司法局全部成立了专项整改工作领导小组，由局长亲自挂帅开展整改自查工作。

　　自查整改高标准

　　一是组织抽调具有法律职业资格的机关工作人员和各公证机构的业务骨干共计30余人集中对2022年以来全市办理的1992件涉外公证案卷进行了为期3天的自查整改工作。二是按照“自己的案卷不自查，自己的机构不检查”的原则，采取机构互查、人员互找的方式开展涉外案卷评查工作，确保对每宗案卷发现的问题不包庇、不回避。三是对查找出的共性问题进行专题研讨，形成建议后上报市司法局涉外检查整改工作领导小组，并为深化全市公证制度改革，提供建设性意见。目前，召开共性问题研讨会2次，提出建议措施共4类13条。

　　对标对表高标准

　　一是除自治区司法厅“涉外公证专项治理”确定的整改内容事项外，全市5家涉外公证机构在此基础上进一步扩大自查事项整改范围，特别在案卷装订、谈话笔录、证词表述、机构规范化管理、党的建设、财务监管等方面也进行了深入细致的自查整改，以更高更严的标准确保整改问题有措施、可执行、能见效。二是建立健全问题台账，对准整改事项精准发力，对存在问题进行逐一排查逐条梳理，并按照公证内容性质进行分类建档管理，确保梳理查找问题不缺项、不漏项、不回避。三是对查找出的问题制定了作战图、时间表，拉出了问题清单，并严格实行对账销号，实现一案销号、一问题一销号。通过自查整改，全市累计建立问题台账5册，梳理问题78个，其中，对司法厅规定的专项涉外五类公证事项外，自查发现其他事项问题78个，立行立改了58个。全市办理的涉外五类公证案卷质量合格率均达100%。

　　督促整改高标准

　　一是将整改工作列入公证机构年度考核重要内容，对照整改清单和完成时限，对没有按时完成整改任务的公证机构，不予参加年度评优评选工作。二是强化主管机关和协会的监督管理职能，实行月报告制度，采取一月一通报，一季度一分析，半年一抽查，全年普遍查的方式督促整改工作改到位、见效果。三是要求整改工作旗区司法局主要领导为第一责任人，定期对整改工作跟踪问效，对整改过程中存在的困难问题，要第一时间组织相关专业人员进行研究讨论，确保制定出的整改措施有依据、可执行、能长久。